Płacisz za każde zamówienie? OpenLinker – alternatywa dla BaseLinkera i kiedy warto migrować

Przy 300 zamówieniach miesięcznie Base kosztuje 576 zł netto. Przy 4 000 zamówień to już 4 239 zł, czyli ponad 50 tys. zł rocznie. W planie Business płacisz 0,99 zł od każdego zamówienia, więc rachunek rośnie razem ze sprzedażą. Nic dziwnego, że sprzedawcy szukają alternatywy dla BaseLinkera.

Przyglądamy się najciekawszej z nich: OpenLinkerowi, systemowi open source bez opłat licencyjnych, który instalujesz na własnym serwerze. Liczymy, ile kosztuje Base przy różnej skali, ile własny serwer i ludzie do jego utrzymania, i pokazujemy, od jakiej liczby zamówień migracja zaczyna się zwracać. Uprzedzamy: dla większości małych sklepów to jeszcze nie ten moment.

Rachunek, który rośnie z każdym zamówieniem: ile kosztuje Base

Base (dawniej BaseLinker) liczy opłatę od liczby zamówień, a nie od liczby kanałów. Integracje są w cenie i bez limitu, więc drugi marketplace nie podnosi rachunku. Podnosi go każde kolejne zamówienie. Wzór dla planu Business, stan na 19 października 2026: 279 zł + 0,99 zł × liczba zamówień netto, liczony od pierwszego zamówienia. Szczegóły cennika opisaliśmy w osobnym wpisie o Base.

Poniżej pięć typowych profili sklepów. Kanały w tabeli opisują profil sprzedawcy, ale na cenę wpływa liczba zamówień, a nie liczba kanałów. Wyjątki opisujemy pod wykresem.

Profil sklepu	Kanały sprzedaży	Zamówienia miesięcznie	Base miesięcznie (netto)	Base rocznie (netto)
Start	sklep	80	0 zł (Freemium)	0 zł
Sklep i marketplace	sklep, Allegro	300	576 zł	6 912 zł
Trzy kanały	sklep, Allegro, Erli	1 500	1 764 zł	21 168 zł
Pięć kanałów	sklep, Allegro, Erli, Amazon, Empik	4 000	4 239 zł	50 868 zł
Duży sprzedawca	dowolne	ponad 5 000 lub ponad 1 mln zł GMV	wycena indywidualna (Enterprise)	–

Trzy rzeczy, o których łatwo zapomnieć:

• Próg Enterprise dotyczy też obrotu. Plan Enterprise obejmuje sklepy z ponad 5 000 zamówień albo ponad 1 mln zł GMV (łącznej wartości sprzedaży) miesięcznie. Przy 4 000 zamówień ten drugi próg przekroczysz, gdy średni koszyk będzie wyższy niż 250 zł.
• Hurtownie spoza Base Connect kosztują osobno. Pierwszą podłączysz bez opłat, każda kolejna to 50 zł miesięcznie.
• Darmowy plan ma też limit 1 000 produktów, a stany synchronizuje w nim co godzinę.

Co to jest OpenLinker, otwarta alternatywa dla BaseLinkera?

OpenLinker to platforma, która synchronizuje zamówienia, stany magazynowe i oferty między sklepem, marketplace’ami, kurierami i systemami do faktur. Działa podobnie jak Base, z dwiema zasadniczymi różnicami. Kod jest otwarty, na licencji Apache 2.0. A system instalujesz na własnym serwerze (to tzw. model self-hosted). Zamówienia, dane klientów i ustawienia integracji zostają na Twojej infrastrukturze, a producent nie pobiera opłat ani od zamówienia, ani za licencję.

Co OpenLinker obsługuje dziś

Według strony i repozytorium projektu (stan na 19 października 2026) działają integracje z:

• sklepami: PrestaShop, WooCommerce,
• marketplace’ami: Allegro, Erli,
• kurierami: InPost, DPD,
• fakturami: KSeF, inFakt, Subiekt GT, Subiekt nexo.

Shopify, Amazon, eBay, Empik, OLX, DHL, GLS, Fakturownia i wFirma są na liście planowanych. Producent pisze wprost, że takie integracje są „zaplanowane, ale jeszcze niegotowe”. Poza integracjami OpenLinker ma m.in. dwukierunkową synchronizację stanów, kreator wystawiania ofert, stanowisko pakowania i moduł, który podpowiada opisy produktów z pomocą AI.

Czego potrzebuje do działania

OpenLinker to zestaw kontenerów Docker, czyli spakowanych usług gotowych do uruchomienia na serwerze: API (interfejs, przez który system wymienia dane z innymi programami), proces działający w tle, panel administracyjny, baza PostgreSQL i Redis. Producent szacuje, że do 1 000 zamówień miesięcznie wystarczy serwer VPS (wirtualny serwer wynajmowany u dostawcy) z 4 GB RAM za ok. 150 zł netto miesięcznie, a do 5 000 zamówień maszyna za ok. 300 zł. System napisano w języku TypeScript (NestJS, React), więc w tej technologii musi poruszać się osoba, która będzie go rozwijać.

Dwie uwagi z dokumentacji. Kopie zapasowe bazy robi wbudowana usługa: co noc, z 7 kopiami dziennymi i 4 tygodniowymi. Dwa klucze szyfrujące trzeba jednak przechowywać poza bazą. Bez nich odtworzony system nie odczyta zapisanych danych dostępowych do integracji. Druga uwaga: instrukcja wdrożenia na publicznej domenie sama zastrzega, że opisuje wersję demonstracyjną, a nie utwardzoną konfigurację produkcyjną. Zabezpieczenia produkcyjne trzeba więc zaprojektować samemu.

Jak dojrzały jest projekt

W skrócie: młody i bardzo aktywny. Stan na 19 października 2026:

• najnowsza wersja to 0.16.0, wydana 19 października 2026; projekt ma status alfa, czyli jest przed wersją 1.0,
• repozytorium powstało w grudniu 2025 roku, a od 18 sierpnia do 19 października 2026 ukazało się 10 wydań, mniej więcej jedno na tydzień,
• w repozytorium jest 9 kont kontrybutorów (bez botów), ale około dwóch trzecich zmian pochodzi z jednego z nich; producent przyznaje, że projekt ma jednego opiekuna (maintainera),
• projekt prowadzi organizacja openlinker-project; strona wskazuje jako założyciela Piotra Swierzego, a blog projektu przedstawia twórców jako software house, który buduje systemy dla średnich i dużych firm.

Wsparcie to dziś zgłoszenia na GitHubie. Na stronie producent wymienia płatne SLA (umowę o gwarantowanym poziomie usług) i hosting zarządzany. Dla hostingu podaje przykładowo „od 500 zł/mies. plus serwer”, ale zastrzega, że to liczby ilustracyjne, a nie oferta handlowa. Plik SUPPORT.md w repozytorium opisuje z kolei ofertę wsparcia komercyjnego jako dopiero planowaną.

Open source w skrócie: co daje licencja, a czego nie

Oprogramowanie open source (otwarte oprogramowanie) to program, którego kod źródłowy jest publiczny, a licencja pozwala go używać, zmieniać i rozpowszechniać, także w celach komercyjnych. Open Source Initiative (OSI), organizacja, która pilnuje tej definicji, wymienia dziesięć warunków, jakie musi spełnić licencja. Należą do nich m.in. swoboda dalszego rozpowszechniania i dostęp do kodu źródłowego.

OpenLinker korzysta z licencji Apache 2.0, którą OSI uznaje za licencję open source. W praktyce oznacza to:

• dostajesz bezpłatne i bezterminowe prawo do używania programu, modyfikowania go i rozpowszechniania; przy rozpowszechnianiu musisz zachować treść licencji i informacje o autorach,
• nie dostajesz gwarancji: program jest udostępniany „tak jak jest” (ang. as is), a autorzy nie odpowiadają za szkody wynikające z jego użycia,
• nie dostajesz wsparcia ani utrzymania: aktualizacje, kopie zapasowe i reakcję na awarię zapewniasz sam albo kupujesz u kogoś. Licencja wprost przewiduje, że wsparcie i gwarancję można oferować odpłatnie.

Krótko: open source zdejmuje opłatę licencyjną, ale nie odpowiedzialność. Szczegóły znajdziesz w definicji open source opublikowanej przez Open Source Initiative (w języku angielskim).

Base i alternatywy: porównanie funkcji

Obok OpenLinkera wybraliśmy do porównania dwa polskie systemy, które branżowe porównania wymieniają jako główne alternatywy dla Base. Apilo według producenta oferuje ponad 650 integracji i obsłużyło ponad 60 mln zamówień. Sellasist ma według producenta ponad 400 integracji i działa od 2013 roku. Oba systemy, tak jak Base, działają w abonamencie. Różnica polega na tym, że rozliczają się pakietami zależnymi od liczby zamówień i ofert, a nie stawką za każde zamówienie.

Dane pochodzą z oficjalnych stron producentów, stan na 19 października 2026. „Brak danych” oznacza, że funkcji nie potwierdziliśmy w oficjalnym źródle, a nie, że jej nie ma.

Funkcja	Base	OpenLinker	Apilo	Sellasist
Model	abonament	instalacja na własnym serwerze, licencja Apache 2.0	abonament	abonament
Cena netto miesięcznie	0 zł do 100 zamówień, potem 279 zł + 0,99 zł za zamówienie	0 zł za licencję; płacisz za serwer i ludzi	pakiety od 39 zł (do 100 zamówień) do 999 zł (do 10 000 zamówień)	darmowy do 20 zamówień; pakiety od 59 zł (do 100 zamówień) do 899 zł (do 10 000 zamówień)
Integracje według producenta	ponad 2000	11 działających	ponad 650	ponad 400
Marketplace’y	Allegro, Amazon, eBay, Empik i inne	Allegro, Erli; Amazon, eBay i Empik planowane	Allegro, Amazon, eBay, Empik i inne	Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli i inne
Sklepy	WooCommerce, PrestaShop, Shopify i inne	WooCommerce, PrestaShop; Shopify planowany	WooCommerce, PrestaShop, Shopify i inne	WooCommerce, PrestaShop, Shopify i inne
InPost i DPD	tak	tak	tak	tak
KSeF	tak, bez dopłat	tak	tak, bez dopłat	tak, bez dopłat
Reguły automatyczne	tak, ustawiane w panelu	automatyczny przepływ zamówień; własne reguły wymagają programowania	tak	tak
Asystent pakowania	tak	tak (stanowisko pakowania)	tak, w każdym abonamencie	tak, w cenie abonamentu
Zwroty	tak	brak danych	tak, m.in. przez integrację z Complaio	tak
Synchronizacja stanów	na żywo (plan Business)	brak danych o częstotliwości	co 1 h (w pakiecie Starter co 2 h), na żywo za dopłatą	co najwyżej co 10 minut
Bezpłatny test	14 dni	nie dotyczy	21 dni	30 dni

Co z tego wynika:

• OpenLinker obsługuje dziś podstawowy zestaw polskiego sklepu: WooCommerce lub PrestaShop, Allegro, Erli, InPost, DPD i KSeF. Jeśli sprzedajesz na Amazonie, eBayu lub Empiku albo masz sklep na Shopify, całej sprzedaży na razie tam nie przeniesiesz.
• Największa różnica to sposób wprowadzania zmian. W Base, Apilo i Sellasist regułę ustawisz w panelu. W OpenLinkerze, jak przyznaje producent, dostosowanie oznacza pisanie kodu.
• Jeśli powodem zmiany jest tylko cena, sprawdź też cenniki pakietowe. Przy 4 000 zamówień miesięcznie Apilo (pakiet Optimum) kosztuje 799 zł netto przy płatności miesięcznej. Sellasist kosztuje wtedy 699 zł netto, o ile masz do 50 000 aktywnych ofert, bo próg liczy się od zamówień i ofert; przy 60 000 ofert to już 899 zł. Pakiety różnią się też częstotliwością synchronizacji i płatnymi dodatkami, więc porównuj je na własnych liczbach.

Ile kosztuje OpenLinker na własnym serwerze?

Licencja OpenLinkera kosztuje 0 zł, ale system sam się nie zainstaluje ani nie zaktualizuje. Policzyliśmy całkowity koszt utrzymania (TCO, z ang. total cost of ownership) dla wariantu z własnym serwerem dedykowanym w serwerowni i niewielkim zespołem utrzymaniowym. To nasze szacunki na podstawie cen rynkowych z 19 października 2026, więc podstaw własne liczby.

Założenia wyliczenia

• Serwer. Dell PowerEdge R260 z 4-rdzeniowym procesorem Xeon E-2414, 32 GB pamięci RAM z korekcją błędów (ECC), czterema dyskami SSD 480 GB i 3-letnią gwarancją z naprawą u klienta ma cenę katalogową 19 917,89 zł netto (sklep dell24.pl, stan na 19.10.2026; model może być chwilowo niedostępny). Dyski można połączyć w macierz RAID, która przetrwa awarię jednego z nich. To z zapasem więcej, niż potrzebuje sam OpenLinker, ale serwer kupuje się na lata. Koszt rozkładamy na 36 miesięcy, tyle trwa gwarancja: 553 zł miesięcznie. Amortyzacja w księgach może wyglądać inaczej, to pytanie do księgowego.
• Serwerownia (kolokacja). W Sprint Data Center miejsce na serwer o wysokości 1U kosztuje od 90 zł netto miesięcznie, a każde 100 W mocy zasilacza to 46 zł netto miesięcznie. Serwer ma zasilacz 700 W, więc ze stawek minimalnych wychodzi 90 + 7 × 46 = 412 zł miesięcznie. W cenie są m.in. transfer 10 TB, adresy IP i zasilanie awaryjne.
• Kopie zapasowe poza serwerownią. 500 GB przestrzeni na kopie w polskiej serwerowni k.pl we Wrocławiu kosztuje 50 zł netto miesięcznie przy umowie na 24 miesiące.
• Zespół utrzymaniowy. Liczymy 131 zł netto za godzinę. To mediana miesięcznego wynagrodzenia DevOpsa na poziomie mid na kontrakcie B2B według raportu justjoin.it (21 996 zł, dane za 2025 rok), podzielona przez 168 godzin pracy. DevOps to specjalista od wdrażania i utrzymania systemów. Stawka nie zawiera marży firmy usługowej. Przyjmujemy dwa warianty, żaden z nich nie obejmuje dyżuru 24/7:
  • minimalny, 20 godzin miesięcznie: wdrażanie cotygodniowych wydań OpenLinkera, poprawki bezpieczeństwa systemu, monitoring, sprawdzanie kopii i drobne poprawki integracji,
  • bezpieczny, 40 godzin miesięcznie: to samo plus zapas na awarie i zmiany w API marketplace’ów.
• Migracja, jednorazowo. 120 godzin pracy, czyli 15 720 zł netto, rozłożone na 36 miesięcy: 437 zł miesięcznie. Producent OpenLinkera szacuje samo uruchomienie systemu na 5-15 tys. zł. My doliczamy mapowanie danych, testy i okres równoległej pracy obu systemów.

Pozycja (netto, miesięcznie)	Wariant minimalny	Wariant bezpieczny
Serwer (rozłożony na 36 miesięcy)	553 zł	553 zł
Kolokacja z prądem (stawki minimalne)	412 zł	412 zł
Kopie poza serwerownią	50 zł	50 zł
Zespół utrzymaniowy	2 620 zł (20 h)	5 240 zł (40 h)
Migracja (rozłożona na 36 miesięcy)	437 zł	437 zł
Razem miesięcznie	4 072 zł	6 692 zł
Razem przez 3 lata	ok. 146 600 zł	ok. 240 900 zł

Serwer, serwerownia i kopie kosztują razem 1 015 zł miesięcznie. Praca zespołu to 64% kosztu w wariancie minimalnym i 78% w bezpiecznym. Dlatego tańszy serwer niewiele zmienia. Gdyby zamiast własnego serwera wynająć VPS za ok. 300 zł (szacunek producenta dla 5 000 zamówień), koszt spadnie o ok. 665 zł miesięcznie. Po trzech latach serwer i migracja są spłacone i koszt wariantu minimalnego spada do ok. 3 080 zł miesięcznie, ale serwer wychodzi wtedy z gwarancji.

Od ilu zamówień OpenLinker wychodzi taniej niż Base?

Base w planie Business kosztuje 279 zł + 0,99 zł za zamówienie. Koszt OpenLinkera prawie nie zależy od liczby zamówień, dopóki serwer wystarcza. Próg opłacalności to liczba zamówień, przy której oba rachunki są równe:

• wariant minimalny: (4 072 − 279) / 0,99 ≈ 3 830 zamówień miesięcznie,
• wariant bezpieczny: (6 692 − 279) / 0,99 ≈ 6 480 zamówień miesięcznie. To już strefa planu Enterprise, w której Base wycenia się indywidualnie, więc do porównania potrzebna jest jego oferta.

Przykład: sklep z 4 000 zamówień miesięcznie płaci za Base 4 239 zł. W wariancie minimalnym OpenLinker kosztowałby 4 072 zł, czyli ok. 170 zł mniej miesięcznie i ok. 6 000 zł mniej przez trzy lata. To niewielka różnica, a w zamian sklep bierze na siebie ryzyko młodego projektu. Przy 1 500 zamówieniach Base (1 764 zł) jest ponad dwa razy tańszy niż wariant minimalny.

Producent OpenLinkera podaje na swojej stronie znacznie niższy próg. Według niego pełne prowadzenie systemu przez agencję albo przez producenta kosztuje mniej niż Base już od ok. 400 zamówień miesięcznie. Różnica wynika z założeń. Producent liczy hosting zarządzany „od 500 zł/mies. plus serwer”, w którym wsparcie i gwarancja aktualności integracji są opcjonalne, i zastrzega, że to liczby ilustracyjne, które nie stanowią oferty handlowej. My liczymy własny serwer i godziny zespołu. Oba wyliczenia to szacunki, więc przed decyzją poproś o konkretną ofertę.

Kiedy warto migrować z BaseLinkera na OpenLinkera

Migracja ma sens, gdy spełniasz większość z tych warunków:

• Twoja skala zbliża się do progu albo go przekracza. Mowa o kilku tysiącach zamówień miesięcznie, zwłaszcza gdy zbliżasz się do planu Enterprise.
• Masz już zespół techniczny albo firmę, która utrzymuje Twoje serwery. Wtedy dodatkowe godziny kosztują mniej niż w naszym wyliczeniu, bo część pracy i tak jest wykonywana.
• Sprzedajesz w kanałach, które OpenLinker obsługuje: WooCommerce lub PrestaShop, Allegro, Erli, InPost, DPD, KSeF, inFakt, Subiekt.
• Dane muszą zostać u Ciebie, np. z powodu wymagań klientów albo wewnętrznych zasad bezpieczeństwa.
• Potrzebujesz własnej logiki, której nie ustawisz w panelu, np. nietypowych zasad kierowania zamówień.

Co zyskujesz:

• koszt, który nie rośnie z każdym zamówieniem: większa sprzedaż nie podnosi rachunku za oprogramowanie, dopóki serwer wystarcza,
• pełną kontrolę nad danymi: zamówienia i dane klientów są na Twoim serwerze,
• własne rozszerzenia: dokumentacja zawiera przewodnik dla autorów wtyczek, więc brakującą integrację można dopisać,
• niezależność od jednego dostawcy: kod na licencji Apache 2.0 zostaje u Ciebie, nawet gdyby twórcy porzucili projekt.

Co jest potrzebne do migracji

1. Spis funkcji Base, z których korzystasz. Integracje, akcje automatyczne, szablony e-maili i dokumentów, serie faktur. Ta lista posłuży jako lista kontrolna całej migracji.
2. Mapowanie integracji. Każdą integrację z Base przypisz do odpowiednika w OpenLinkerze albo oznacz jako brakującą. Przy każdym braku podejmujesz decyzję: dopisać integrację, zostawić kanał w innym systemie albo poczekać.
3. Dane do przeniesienia. Katalog produktów z kodami SKU i EAN, stany magazynowe, powiązania ofert z produktami, otwarte zamówienia i ustawienia dokumentów. W dokumentacji OpenLinkera nie znaleźliśmy narzędzia do importu danych z Base (stan na 19 października 2026), więc przeniesienie danych zaplanuj jako osobne zadanie. Zdecyduj też, jak zarchiwizujesz historię zamówień z Base.
4. Infrastruktura produkcyjna. Serwer, domena z certyfikatem TLS (szyfrowane połączenie https), monitoring, kopie poza serwerownią i bezpieczne miejsce na klucze szyfrujące. Domena jest potrzebna, bo powiadomienia z marketplace’ów (tzw. webhooki) wymagają, żeby system był dostępny z internetu.
5. Testy. Najpierw na kontach testowych (Allegro udostępnia osobne środowisko testowe, tzw. sandbox), potem na kopii prawdziwego katalogu.
6. Okres równoległy. Przez kilka tygodni oba systemy działają obok siebie, ale stanami danego kanału zarządza tylko jeden z nich. Inaczej synchronizacje będą się wzajemnie nadpisywać. W tym czasie nadal płacisz za Base.
7. Przełączenie. Wybierz spokojny termin poza szczytem sprzedaży i przygotuj plan powrotu do Base.
8. Kompetencje. Administracja Linuksem i Dockerem, baza PostgreSQL, a do rozwoju TypeScript (NestJS, React). Jeśli nie masz takiej osoby, uwzględnij ją w budżecie albo zleć utrzymanie infrastruktury firmie zewnętrznej.

Kiedy migracja się nie opłaca

• Masz mniej niż ok. 3 830 zamówień miesięcznie. Base jest wtedy tańszy nawet od naszego wariantu minimalnego (chyba że część pracy i tak wykonuje Twój zespół IT), a do 100 zamówień kosztuje 0 zł.
• Nie masz nikogo technicznego. OpenLinker bez opiekuna to ryzyko: gdy marketplace zmieni sposób wymiany danych, nikt nie wdroży poprawki.
• Korzystasz z funkcji, które nie mają odpowiednika. Amazon, eBay, Empik, Shopify czy reguły ustawiane w panelu to dziś luka, a nie drobna różnica.
• Nie akceptujesz ryzyka młodego projektu. Wersja alfa, jeden opiekun i cotygodniowe wydania oznaczają, że błędy i zmiany działania są prawdopodobne. Sam producent zauważa, że nowa integracja trafia na nietypowe sytuacje po raz pierwszy, a Base rozwiązał je przez lata działania.
• Chodzi wyłącznie o cenę. Wtedy prościej porównać Base z pakietowymi cennikami Apilo i Sellasist, niż budować własną infrastrukturę.
• Zbliża się szczyt sezonu. Nie przenoś systemu tuż przed Black Friday czy świętami.

Podsumowanie

• Base kosztuje 279 zł + 0,99 zł za zamówienie netto: 576 zł przy 300 zamówieniach i 4 239 zł przy 4 000. Powyżej 5 000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie obowiązuje wycena indywidualna.
• OpenLinker to alternatywa dla BaseLinkera na licencji open source Apache 2.0, instalowana na własnym serwerze. Obsługuje WooCommerce, PrestaShop, Allegro, Erli, InPost, DPD i KSeF, ale jest w fazie alfa.
• Licencja jest darmowa, utrzymanie nie. Według naszego szacunku to 4 072-6 692 zł miesięcznie, z czego większość stanowi praca ludzi.
• Migracja zaczyna się zwracać od ok. 3 830 zamówień miesięcznie w wariancie minimalnym, a z bezpiecznym zapasem godzin dopiero w skali planu Enterprise.

Sprawdź, czy Twój sklep jest gotowy na migrację

Każdy sklep korzysta z Base inaczej, więc ostateczna odpowiedź zależy od funkcji, na których opiera się Twoja codzienna praca. Przygotowaliśmy prosty kreator. Zaznacz w nim funkcje Base, z których dziś korzystasz.

Na tej podstawie odpowiemy, czy migracja na OpenLinkera ma w Twoim przypadku sens, czego zabraknie i od czego zacząć. A jeśli wyjdzie, że lepiej zostać przy Base, też to powiemy.